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2022-08-03 06:02:45 硅光电池    木工锯床    娄底    

致远互联赋能协同全面管理 西勘院精细管理应战四新趋势

从2007年的14000余家企业增长到2017年近30000家企业,中国勘察设计行业过去十年经历了井喷式发展。与此同时,市场环境也呈现 四新 特点:发展模式转型与产业结构调整的经济 新常态 ,投融资体制变革、并购重组加快与技术创新应用所带来的产业 新生态 ,市场化、产业化、资本化的发展 新趋势 ,关注企业发展质量与竞争力的竞争 新要求 。但是反观勘察设计企业的服务内容、服务模式却没有实质性突破。可以预见,勘察设计行业未来发展将面临年的动荡期。业内专家认为,要适应并有效应对这一动荡期的 四新 市场环境,勘察设计企业需要关注三个命题:业务提效、业务创新、业务协同。

中国勘察设计协会理事长施设近期也表示:勘察设计企业一定要注重发展模式的转型与产业结构的调整,将业务管理协同化,不断优化配置,将资源在系统中整合,从而推动内部组织的调整,适应时代的发展。

业务如何提效、创新、协同?作为中国勘察设计行业翘楚,中国建筑西南勘察设计研究院有限公司(以下简称碟簧 西勘院 )从招投标管理和商机管理两个层面诠释了 管理协同化 的奥秘。自2016年联手中国协同管理软件领导厂商致远互联以来,西勘院的 管理协同化 进程可谓一路驰骋。用西勘院信息部余健的话说,那就是 善协同得天下,携致远通四海。

数据准确率95%以上,商机管理提高业务运营效率

西勘院隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司,自1956年成立以来,西勘院先后完成了包括四川电视塔、成都地铁、昆明新机场、成都双流机场、成都新机场、上海迪士尼等大批国家重点工程在内的项目上万个,经营领域拓展至印度、缅甸、泰国、阿联酋、香港、赤道几内调压阀亚等国家和地区。但是西勘院的信息化管理却一度成为业务扩张的滞碍。

余健表示, 信息化管理是我们多年来的一大难题,在没有上致远协同管理系统之前,很多工作都是靠人工,很大程度上耽误了项目的进程,我们院领导也早就想到要上一套信息化管理系统,但是市面上适合我们西勘院特色的成熟的管理系统并不好找。要么操作起来太复杂,要么拓展性不灵活,给领导层带来诸多不便。我们勘察设计行业的项目管理有一个鲜明的特性,那就是半径长、幅度大,公司领导层对系统提出了三点要求:一是配置灵活,能够满足企业极速扩展新需求,满足企业管理变化,保障企业发展速度;二是操作简便,人人可用,人人会用,轻松实现全员参与管理;三是运维方便,业务配置前端化,无需停机变更修正即时生效。致远协同恰恰吻合我们的这几点管理诉求。

致远互联到底是如何解决西勘院的管理难题的呢?

余健进而表示: 此前,项目管理、合同管理、费用管理、投标管理等传统管理过程,需要多平台操作,给管理带来了诸多不便和损耗,我们的第一个初衷,就是打破管理边界、统一信息平台。我们以致远协同为基础,以业务生成器为工具打造平台统一的业务应用集群,避免过程中用户需在多个系统中处理工作的处境,实现纵向业务流程与横向审批流程相结合的管理手段。现在,项目管理、合还具有隔音、减震的性能同管理、费用管理、投标管理等业务应用集群,都可以集中在致远协同管理平台处理。

统一平台、打破边界

以客户信息管理为例,客户信息对一个企业的重要性人人皆知,但是如何管理客户信息却不是人人能做好的。尤其是勘察设计行业,一个项目运营人员往往要同时管理好几个甚至几十个项目。在项目管理的过程中紧缩实验时、压实验片用的压板,再能干的人也难免有遗漏。在西勘院以前就经常出现这样的情况:由于项目类别的不同,当同一个人在管理多个项目时,项目运营人员经常会因为审核不充分,信息不能实时传导,导致多个运营人员登录同一个项目,甚至导致项目公文的丢失;在上线致远协同管理系统之后,就杜绝了这种情况的发生,即使遇到重复的内容,管理层也能通过开会协商来解决。

西勘院-客户信息管理<车标/p>

使用致远协同管理系统定制的商机管理系统,员工从填写数据单到报给上级单位,都可以实时在系统中记录,项目中需要对接的客户信息也可以实时共享。以前,如果企业员工出差在外,项目管理内容的登记需要打委托给别人负责,使用致远协同管理系统后,企业员工可以及时将业主信息录入备案,并可随时针对客户信息进行维护,针对客户的不同价值等级进行建档,方便管理层决策。

以前,因为地域的影响,子公司上报数据到总公司,至少需要半个多月的时间,有时甚至需要一个月,这在很大程度上耽误了项目的进展和实施,在上线致远协同管理系统之后,公司可以直接在系统里完成对项目的交接和汇报,按照固有的标准流程运行,仅需天就可以核对完所有数据。根据上报数据,管理层可以用不超过一周的时间来审批项目情况,审批所有流程之后,系统会根据项目的时间顺序排版,并每隔半个月反馈一次给对应的领导,项目汇报数据准确性都在95%以上。

随需定制 ,招投标管理增强企业核心竞争力

致远互联针对西勘院经常需要投标的情况,定制了企业的项目投标管理,从对投标文件的审批,到对投标项目的成分、预算等进行分析,形成投标档案及项目投标商务策划结论意见表,并对投标文件进行审批,保障投标顺利执行。

西勘院-招标管理逻辑

西勘院-招标管理

西勘院每天要处理几十个标书,由于市场标准都趋于一致,以前登记录入的时候,无法进行有效的标准来审核,现在依靠致远互联定制的投标管理系统,中标情况、竞争对手的信息统计等投标信息都可以在系统中及时共享,领导可以从多个维度来判断,从而减少商务策划上的风险,提高整体处理标书的能力。

当投标结束后,利用致远协同管理系统,西勘院还可开展成本管理,将不同阶段的成本记录在案,编制成本计划,等到项目完结之后,再分别对项目运行中的分包成本、分供成本、其他直接成本、安全生产成本、间接成本等统一汇总,记录进合同档案中,从而结算总盈利收入,极大提高了西勘院在费用控制上的能力。另外,根据致远协同系统,财务部门可以一目了然的查看旗下公司的总金额和各项成本支出、收入以及每个月的可支配收入,方便财务部门和管理层进行费用预算评估和费用控制,为领导层提供资金链管理的决策参考。

西勘院-成本计划编制表

因为在日常的项目投标和方案执行上,标书的审核和签订不能由领导逐一通知到下属企业,每个项目的负责人常常因为自己负责的项目过多,不知道具体业务的负责人是谁,没有进度提醒,很容易耽误业务进度,经常是上报了信息却无法及时有效的进行管理,领导层不能实时了解项目的进度和运营情况,下一步的跟进也就不能有效执行。致远互联根据西勘院的这种特殊情况,定制了业务模拟器,系统会在档案生成上报之后,自动设置时间提醒。根据业务的上报时间和流程时间,系统分一周、半个月、一个月的期限来设置提醒时间。每到项目提醒时间,系统就会通便天经地义地成了海正聚乳酸研发团队亟需破解的困难过、邮箱等移动应用,第一时间发送到相关负责人,保证信息的时效性。此外,系统还可以及时将项目进度保存在档案中,方便业务人员将信息反馈给下属员工和上级领导。

总体来说,我认为致远协同对我们来说不仅是管理工具,更为我们输出了一套管理逻辑,而这个逻辑恰恰与西勘院的诉求不谋而合。基于致远协同管理系统,我们坚持以业务驱动管理,在业务开始到结束的全过程中,设计制作了多个相对独立但又互有联系的功能管理模块,解决传统管理中信息人工流转、效率低、流程不规范、最终审批结果无法追踪和落实等问题,帮助企业提升整体竞争力、实现精细化管理。 余健表示。

坚持业务驱动 全生命周期管理

作为央企,西勘院希望未来致远互联可以在定制化方面继续深耕,比如能开发一套软件,第一时间将国家领导的精神和政策呈现在系统中,方便企业进行实时播报。同时,通过不断的升级换代,致远协同管理系统能将西勘院自主研发的软件应用进行全面集成,更好地顺应时代发展,面向美好未来。

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